La tecnología de inteligencia artificial (IA) está cambiando la forma en que las empresas contratan, administran y retienen a sus empleados. En este artículo, exploramos las formas en que la puedes transformar tu área de RRHH con IA y cómo integrarla con una plataforma de gestión como Workia.
Las inteligencias artificiales (IA) han transformado la forma en que las empresas administran a su personal. En particular, los departamentos de Recursos Humanos pueden aprovechar la IA para optimizar procesos como la selección, el reclutamiento y la retención de empleados. Además, la IA puede integrarse con plataformas de gestión de RRHH, como Workia, para mejorar aún más la eficiencia y la productividad.
Las IA son una herramienta valiosa para optimizar la selección de personal al analizar grandes cantidades de datos de los solicitantes y seleccionar a los mejores candidatos según los criterios establecidos por el reclutador. Una Inteligencia Artificial también puede automatizar procesos tediosos como el reclutamiento, la selección y la programación de entrevistas utilizando chatbots para interactuar con los solicitantes y liberar a los reclutadores para tareas más estratégicas.
Además, una IA puede predecir qué empleados tienen más probabilidades de abandonar la empresa al analizar su historial laboral, rendimiento y compromiso. Con esta información, las empresas pueden tomar medidas para retener a sus mejores empleados, como ofrecer incentivos y oportunidades de crecimiento.
La IA también puede ayudar en el desarrollo y la formación de los empleados al analizar su desempeño y hacer recomendaciones personalizadas para mejorar sus habilidades y conocimientos. La integración de la IA en herramientas de trabajo como HC Work puede ser útil para generar plantillas de documentos, utilizando tecnologías como Chat GPT de OpenAI para generar texto similar al escrito por un humano.
En el siguiente ejemplo, explicaremos cómo podríamos explotar el potencial de la gestión de RRHH con IA, sacandole el mayor provecho posible al módulo de gestión documental de HC Work. El mismo nos permitirá crear diferentes plantillas de documentos, que podrán ser disponibilizadas a los colaboradores de nuestra compañía.
Usando Chat GPT junto con HCWork
Ahora bien, sabemos que armar una plantilla puede ser un proceso que requiera concentración, y por qué no, inspiración. Entonces, es aquí donde se puede apalancar la eficiencia en las nuevas tecnologías al solicitarle a Chat GPT que nos arme previamente una plantilla específica y sobre la cuál trabajaremos luego en HC Work.
Para que Chat GPT nos pueda ayudar de la manera más precisa posible debemos enfocarnos en realizar la solicitud correctamente. Para ello recomendamos realizar varios intentos de prueba y no quedarse sólo con la primera respuesta. También se puede hacer un blend de todas las respuestas obtenidas para de esa forma tener la mejor plantilla disponible.
Supongamos por un momento que necesitamos armar una planilla de un documento que será presentado en una embajada por nuestros colaboradores. A modo de ejemplo, sabemos que en ese documento la embajada desea que se contengan los siguientes datos del colaborador:
- Nombre y apellido
- Número de documento o pasaporte
- Posición o rol en la compañía
- Fecha de inicio o antigüedad en la compañía
- Salario neto percibido.
Una vez que tenemos definido el grupo de datos que queremos incorporar en la plantilla, debemos ingresar en el sitio de Chat GPT. Una vez nos registramos o ingresamos al chat, tenemos que escribir la solicitud que deseamos realizar con esta IA. Aquí debajo les dejo el ejemplo de mi consulta:
Y aquí podemos ver que nos da el texto que podemos incorporar en nuestra plantilla:
Una vez que tenemos el texto de la plantilla, nos dirigimos a HC Work y dentro del módulo de gestión documental vamos a crear una nueva plantilla. Un punto importante es reemplazar correctamente los corchetes que ha resuelto la IA para los datos variables por el texto dinámico de editor de texto.
Ahora sí, incorporando el texto generado por Chat GPT dentro de nuestra plantilla en HC Work, el resultado debería ser algo como lo siguiente:
Si todavía no has utilizado el módulo, te compartimos aquí un breve tutorial de como crear plantillas para los colaboradores.
Conclusión
En resumen, la IA es una herramienta poderosa que puede transformar la forma en que las empresas gestionan a su personal. Aunque no puede reemplazar completamente a los humanos en recursos humanos, la IA puede mejorar la eficiencia y la productividad del departamento y ayudar a las empresas a encontrar y retener el mejor talento. Al integrar tu área de RRHH con IA y plataformas de gestión se puede mejorar la eficiencia y la productividad en el trabajo diario.
